如何操作电子传真发送？
科技日新月异，传真技术亦不断进步。除传统传真机外，打印机亦能发送电子传真。本文将详解打印机传真的使用方法及注意事项。
一、常规传真传输模式，需确保输出内容与原句长度相仿。
在阐述打印机传真功能前，我们先重温一下传统传真发送流程。
将手写的信纸轻轻插入，随即传来一声清脆的“滴”。
轻握话筒，拨打对方号码，静待接通提示音。
轻触传真按键，随后结束通话。
此法虽简便快捷，却依赖传真设备，效率不高，且易引发传输失误等问题。
二、传真发送指南：打印机操作详解
掌握打印机传真操作，是新入职文员必备的基本技能。下面将为您详细讲解。
请先确认传真机电源已开启，并检查传真纸是否充足。
将待传输文件文字面朝下均匀铺放在输入端口。
3、请致电传真接收地，获取发送许可的确认信号。
4、待对方完成传真接收操作，发送方按下传真/启动键，传真机随即启动，进入发送流程。
在传真发送过程中，您可能会听到轻微的吱吱声，这是正常现象。文件将缓缓下降，直至从传真机底部端口滑出，显示发送成功。
成功发送传真后，传真机上会自动打印一张回执，上面通常标注了发送电话及位置等关键信息。
三、使用打印机发送传真时需留意事项，
在完成上述步骤后，操作传真发送打印机时，还需留意以下事项：
发送传真前，务必检查传真质量，确保传输清晰，以防因画质不佳影响接收端的正常阅读。
2、请根据文件传输需求设定原件类型，如纯照片、纯文字或图文并茂。
3、封面设置：您可自由选择是否添加封面，便于接收方快速辨识传真信息。
4、接收传真时告知：若需掌握传真送达时间，请勾选此选项。
5、预览功能：欲览送达传真效果，请点击“预览”按钮。
6、调整至满意状态，点击发送按钮即可。
简言之，借助打印机发送传真既便捷又高效，省却了购置传真机的麻烦，还能提升办公效率。然而，使用时亦需留意细节，保障传真质量与准确无误。
